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為推進(jìn)內(nèi)部基礎(chǔ)管理科學(xué)化、精細(xì)化,..權(quán)力規(guī)范運(yùn)行,近期,我辦從三大方面進(jìn)一步加強(qiáng)專員辦各類中江印章的使用管理。
一、明確印章使用范圍。為堵塞管理漏洞,有效避免因印章使用不當(dāng)出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn),我辦將全辦當(dāng)前在用的專員辦印章、黨組印章、機(jī)關(guān)黨委印章和處室印章(包括人事處印章)以及工會(huì)印章全部納入管理范圍,并重點(diǎn)對全辦公文制發(fā)、材料上報(bào)和報(bào)表編報(bào)等行政行為的用印對象逐一進(jìn)行界定,..用印有據(jù)可依、司印有據(jù)可查。
二、規(guī)范印章使用流程。一是嚴(yán)格授權(quán)制度。規(guī)定各類印章必須由相應(yīng)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽字后方可使用,且所有印章的用印人與批準(zhǔn)人不得為同一人,..權(quán)力互相牽制、互相監(jiān)督。二是嚴(yán)格使用手續(xù)。使用印章時(shí)必須完備手續(xù),必要時(shí)須填寫印章使用登記簿,詳細(xì)登記用印日期、用印理由和經(jīng)辦人員等基本要素,報(bào)辦..或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。三是嚴(yán)格例外管理。一方面,明確印章攜帶外出使用的管理程序和審批手續(xù);另一方面重點(diǎn)明確用印審批人出差或外出而又急需用印等特殊情況處理規(guī)定,..單位內(nèi)部管理運(yùn)轉(zhuǎn)..。
三、強(qiáng)化印章日常管理。一是落實(shí)印章保管責(zé)任制。落實(shí)印章專人集中管理制度,明確印章保管人員的職責(zé)與權(quán)限,防止印章因保管不善造成的管理漏洞。二是落實(shí)印章管理檢查制度。指定專人對全辦印章管理情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題和異常情況及時(shí)匯報(bào),要查明情況,分析原因,及時(shí)處理。三是落實(shí)印章管理考核制度。將印章管理使用情況納入處室綜合目標(biāo)考核,實(shí)行量化管理。對違反規(guī)定管理使用印章造成嚴(yán)重后果的,追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。