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電子章為什么如何受歡迎?

所屬分類:公司新聞    發(fā)布時(shí)間: 2021-07-20    作者:admin
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在公司簽約一些文件時(shí),總是需要蓋上紅色印章才算生效,但往往一些跨地區(qū)的合作就會(huì)顯得有點(diǎn)麻煩,需要耗費(fèi)人力物力就為蓋一個(gè)章,特別是隨著電子行業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)印章模式已經(jīng)滿足不了人們的需求了,反觀行業(yè)內(nèi)對(duì)于電子章的需求越來越多,在..政策的支持下,電子章也得到了普及。下面就為大家講講電子章為什么如何受歡迎。
     1.簽署效率提高傳統(tǒng)紙質(zhì)文件蓋章十分麻煩,尤其是幾百頁的標(biāo)書文件需要主頁蓋章,可以說是重復(fù)機(jī)械化勞動(dòng),蓋章效率十分低下。而電子章可以使簽署效率提高5倍以上,方便快捷,迅速完成蓋章簽署。
     2.異地簽約便捷。相信很多人都有體會(huì)異地簽約的痛苦,傳統(tǒng)文件需耗費(fèi)時(shí)間和成本等待蓋章完成,電子章實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地在線蓋章簽約,極大地節(jié)省了辦公成本。
     3.文檔管理簡單。電子章極大程度上解決了辦公紙質(zhì)文檔存放難、印章管理難等問題 。從紙質(zhì)文件傳遞的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯釉诰W(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳遞,真正實(shí)現(xiàn)了電子辦公無紙化 。相比傳統(tǒng)印章的“用章申請(qǐng)-打印合同-手動(dòng)蓋章-歸還印章”的繁瑣流程,以及存在的風(fēng)險(xiǎn)等不確定因素,使用方便的電子章..了便捷性和..性。
     在科技的快速發(fā)展下,孕育而生的是許多新興事物的發(fā)展,電子印章就屬于其中一種,它改變了人們習(xí)以為常的紙上蓋章行為,也改變了較復(fù)雜的電子簽名技術(shù)。電子印章行為是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的趨勢,這種改變就像當(dāng)初電話取代電報(bào)、電子郵件取代信件一樣,電子印章與傳統(tǒng)印章的矛盾會(huì)日益增加,而電子印章終將成為信息技術(shù)發(fā)展史上新的里程碑。那么電子印章主要在哪些場景中使用呢?
     電子印章使用場景較常見的無外乎于電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、旅游、教育、人力資源、物流等領(lǐng)域,除此之外,房地產(chǎn)、汽車、保險(xiǎn)、第三方支付、醫(yī)療、供應(yīng)鏈等行業(yè)以及政府機(jī)構(gòu)也開始采用電子印章,并產(chǎn)生了豐富的行業(yè)案例。
     實(shí)際上,除了法律規(guī)定要使用傳統(tǒng)合同的情況外,其他情況都可以使用電子印章,這也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大勢所趨。對(duì)于企業(yè)來說,選材精良的電子印章作用不僅僅是..電子文書具有法律效力,還可以助力企業(yè)由傳統(tǒng)辦公模式轉(zhuǎn)向信息化辦公模式。因此,大到企業(yè)對(duì)外簽訂的各種商業(yè)合同,如采購合同、購銷合同、供應(yīng)商合同、運(yùn)輸合同等,小到企業(yè)對(duì)內(nèi)的各種合同及證明文件,如勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、離職證明、員工入職表等,都可以采用品質(zhì)優(yōu)良的電子印章在線進(jìn)行簽約。
     電子印章的興起使得原來很神秘的電子簽名、電子證據(jù)成為了人人都可以掌握使用的東西,并且電子印章是具有法律效力的。不久前,...常務(wù)會(huì)議通過《電子簽名法》修正案草案,修改內(nèi)容就包含了“允許在辦理土地、房屋等轉(zhuǎn)移登記時(shí)使用電子文書”。在..政策的推進(jìn)下越來越多的行業(yè)使用電子印章,但電子印章系統(tǒng)并不是那么簡單的事請(qǐng),企業(yè)在選擇時(shí)需要看準(zhǔn)選材精良的電子印章。