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企業(yè)怎樣才能在印章管理過程中不踩雷？什邡刻章公司提醒你，提升企業(yè)印章管理效率與風控能力不僅是企業(yè)的需求，也是其產(chǎn)品團隊始終如一的核心目標。

在傳統(tǒng)的企業(yè)印章管理模式中，從文件審批、蓋章到歸檔，乃至印章的保管，流程繁復、參與者眾多；加之企業(yè)印章管理還存在認知誤區(qū)、管理盲區(qū)等，想要依靠人為管控很難實現(xiàn)真正意義上的印章管理..與..。

由此，以“簡化流程、減少人為參與、固定權限”為手段的電子化印章使用與管理模式為企業(yè)印章管理提供新選擇：

實現(xiàn)1：借助電子印章真?zhèn)螌崟r可鑒定、過程隨時可追溯、權限隨時可監(jiān)控的特性，不僅規(guī)避企業(yè)內(nèi)部印章偷盜使用、越權使用或印章制假等違規(guī)、違法行為；有效約束合同雙方、維護合法權益；

實現(xiàn)2：借助后臺配置人員權限、印章種類、文件類型等要素，固化企業(yè)內(nèi)部每一條印章使用流程的參與要素，進度可跟進、過程可追溯、權限可控制，.大限度減少印章管理流程中的人為干擾；

實現(xiàn)3：以智能印控、防偽打印等硬件設備和電子印章管理軟件系統(tǒng)相互配合，實現(xiàn)企業(yè)印章使用、文件歸檔流程全生命周期管控一體化、全程在線化閉環(huán)，保障紙質(zhì)文件與電子文件法律有效性。

1、在注冊公司后，需要找公安局指定的刻章點刻5個章子，公章、財務章、合同專用章、發(fā)票專用章和法人章。有的公司沒有刻合同章，可能他們并不經(jīng)常簽訂合同，就算要簽訂合同，用公章也是有效的。

2、所有單位必須刻章防偽印章，如果不刻防偽章，銀行業(yè)務就沒有辦法辦理，而且營業(yè)執(zhí)照也無法年檢。

3、防偽章的價格比較貴，如果要加急辦理的更貴。當然每個刻章點的價格可能有所出入，但是不會太大，因為刻章的價格雖高，但是刻章點的利潤卻非常低，只有幾十元，費用的絕大部分交給了公安局。

4、刻一套防偽章需要準備好公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證和法人身份證的復印件。

5、你可以在網(wǎng)上找到離你.近的刻章點，把資料給他就可以，時間一般一周左右就可以刻好。因為要到公安局辦理刻章手續(xù)，所以不像以前的塑料章子是立等可取的。

6、建議這個錢你不要省，因為真的等你需要用的時候，卻要等一兩周才能拿到防偽章，就可能耽擱了你的事情。我們有個客戶就是沒有及時刻章，而耽擱了銀行的事情，導致給供貨商的款推遲了半個多月才付出去，嚴重影響了合作關系。

7、章子的用途：公章一般用于公司內(nèi)部行政文件的發(fā)布，以及對外辦理相關事宜，屬于通用一些。財務章主要用于銀行事務辦理，以及公司財務往來的結算。合同專用章由銷售人員攜帶去和客戶簽訂合同，發(fā)票專用章是向稅務局申領發(fā)票之用，在稅務局辦發(fā)票領購簿的時候，需要蓋發(fā)票專用章。法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。

8、印章的保管：公章一般由行政人員保管，..簽字后行政人員根據(jù)簽字蓋公章，財務章子一般由財務負責人管理，合同專用章一般由銷售人員保管，發(fā)票專用章一般由出納管理用于買發(fā)票，法人章有法定代表人親自管理。當然對于剛成立的公司，這些五個章子可能都由老板全部管理。

公司注冊刻章這個環(huán)節(jié)是必不可少的，并且每一枚印章都是具有..的編碼的，并且需要在公安局的系統(tǒng)里進行備案，所以千萬不能再街邊找一個小作坊就把印章給刻了。