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公司印章的權(quán)威和使用管理方面需要什么措施

所屬分類:公司新聞    發(fā)布時間: 2021-09-02    作者:admin
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(一)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責(zé);同時,要加強對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育,使其認(rèn)識到印章對企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。


(二)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸口管理部門,明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé),明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,做到有規(guī)可依、有章可循。


(三)企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查,報公司主要..審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。


(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)..批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)..批準(zhǔn)后,印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。


(五)印章保管人員必須加強對印章的保管,未經(jīng)企業(yè)主要..批準(zhǔn),不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在..時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。


(六)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實施后,應(yīng)再次進行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時,應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中,公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。


(七)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。


(八)企業(yè)應(yīng)加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍,不能用于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,..允許..方使用項目部印章。


(九)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。


(十)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時,企業(yè)印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門,由法律管理部門按法律規(guī)定解決。基本做法如下:首先,及時向公安機關(guān)報案,追究仿冒人的法律責(zé)任;其次,在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明,及時知會潛在客戶;再次,及時通知仿冒合同的相對人,陳述相關(guān)事實,解除相關(guān)合同,如果相對人不予配合,要及時向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?,通過法律途徑認(rèn)定合同無效,解除相關(guān)合同。

(一)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責(zé);同時,要加強對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育,使其認(rèn)識到印章對企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。


(二)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸口管理部門,明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé),明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,做到有規(guī)可依、有章可循。


(三)企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查,報公司主要..審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。


(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)..批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)..批準(zhǔn)后,印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。


(五)印章保管人員必須加強對印章的保管,未經(jīng)企業(yè)主要..批準(zhǔn),不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在..時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。


(六)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實施后,應(yīng)再次進行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時,應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中,公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。


(七)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。


(八)企業(yè)應(yīng)加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍,不能用于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,..允許..方使用項目部印章。


(九)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。


(十)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時,企業(yè)印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門,由法律管理部門按法律規(guī)定解決?;咀龇ㄈ缦拢菏紫龋皶r向公安機關(guān)報案,追究仿冒人的法律責(zé)任;其次,在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明,及時知會潛在客戶;再次,及時通知仿冒合同的相對人,陳述相關(guān)事實,解除相關(guān)合同,如果相對人不予配合,要及時向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?,通過法律途徑認(rèn)定合同無效,解除相關(guān)合同

在古代,公章就是官印,是權(quán)力的象征。在當(dāng)代,公章仍是權(quán)威的憑證、信譽的標(biāo)志,是..機關(guān)行使權(quán)力、管理社會事務(wù),法人行使民事權(quán)利的重要手段。在社會生活中,公章幾乎與每一個人都有關(guān)系。然而,就是公章這樣一個十分重要的社會憑證,許多年里卻屢屢遭到不法分子的侵害:私刻公章、偽造公章,公章讓人真假難辨,造成假文憑泛濫、假證件橫行,機關(guān)企事業(yè)單位合法憑證的信譽也由此大打折扣。為此,有關(guān)人士認(rèn)為,“打假”,必須包括依法嚴(yán)厲打擊制造、使用假公章。那么,真公章,假公章,靠啥來識別呢?記者的調(diào)查說明,科技為我們安上了明察秋毫的慧眼。


公章犯罪觸目驚心


一段時間里,許多地方假文憑泛濫:高中文憑、大學(xué)文憑、研究生文憑,甚至國外..大學(xué)的文憑,造假者都可以制作出來,并且足可以以假亂真。這是因為造假者能夠制造出那個各種學(xué)歷文憑的信譽證明——公章。一個只有小學(xué)文化程度、無職無業(yè)的男青年,冒充..重要部門的要員,竟行騙數(shù)省,騙得巨額資金。因為他懷里揣著一個蓋有假公章的假證明,手里拿著一張印有假公章的假介紹信。一個毫無信譽的皮包公司,憑著一紙假合同,讓受害者損失數(shù)十萬元。事后,有人問受害者:“怎么能輕易相信別人?”受害者答:“那合同上有公章,還能是假的?”


然而,問題就出在這里,那合同上的公章恰恰就是假的。


1993年,犯罪分子制造的震驚全國的兩億美元匯票詐騙案的作案手段,就是私刻..外匯管理總局的公章;1994年,發(fā)生在河北衡水農(nóng)行的百億美元信用證詐騙案的作案手段,是犯罪分子私刻中國農(nóng)業(yè)銀行河北分行的公章;1998年,上海公安機關(guān)受理的以偽造公章為手段進行經(jīng)濟詐騙的案件達150多起,涉案金額30多億元。據(jù)介紹,大連市公安機關(guān)近4年間立案偵查的以私刻公章為手段的經(jīng)濟詐騙案件達300余起,涉案金額上億元。


不法分子偽造公章,除了進行經(jīng)濟詐騙犯罪之外,還通過偽造公章,進行涂改檔案、非法遷移戶口、偽造證件、造假文憑等犯罪活動。犯罪分子不僅偽造企業(yè)事業(yè)單位、社會團體和公民個人的印章,還偽造省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府的公章,偽造發(fā)票專用章、報關(guān)驗關(guān)專用公章等,甚至偽造..機關(guān)、...機關(guān)的公章進行犯罪。犯罪分子偽造公章,不僅擾亂了正常的社會經(jīng)濟秩序,給..和人民群眾造成巨大的經(jīng)濟損失,而且損害了黨政機關(guān)、社會團體以及各法人單位的信譽。公章犯罪為何有可乘之機


許多年里,各級政府和公安機關(guān)不斷..對印章刻制的治安管理,公安機關(guān)不斷加強依法對公章犯罪的打擊力度。然而,由于印章刻制工藝簡單,私刻印章的小攤點大量存在,印章能夠輕易地被偽造,有關(guān)方面缺少迅速識別假印章的手段等,使印章犯罪有機可乘。


據(jù)介紹,目前,我市有200余家刻制印章的加工點,其中,許多刻制印章的攤點是沒有經(jīng)過有關(guān)方面批準(zhǔn)的。對這些攤點的業(yè)主來說,只要有利可圖,不需要任何證明材料,便可以為任何人刻制任何印章。即使是那些經(jīng)過了有關(guān)方面批準(zhǔn)的印章刻制加工點,由于管理上的疏漏,也不同程度地存在刻制假公章的問題。散布在城市、鄉(xiāng)村各個地方的大量的手工作坊式的印章加工點缺少技術(shù)手段,更談不上防偽技術(shù),使這些加工點制作的印章,很容易被其他印章加工點仿制,也極難鑒別真?zhèn)巍?


有效地預(yù)防私刻公章、偽造公章,打擊公章犯罪,讓公章..通行,關(guān)鍵在于解決公章的防偽問題。為此,若干年間,各級政府和各地公安機關(guān)作了大量努力。上個世紀(jì)90年代初,一些地方出現(xiàn)了防偽機械印章。但是,這種印章因為工藝技術(shù)并不..,科技含量不高,使得防偽功能達不到要求,不久之后便被淘汰。..公安部曾明令,停止這種“防偽”印章的制作和使用。大連的公章管理全國..


1994年以來,各地探索解決印章防偽,科學(xué)管理公章的努力從來沒有停止過。


1997年,大連開始探索運用信息化技術(shù),解決公章偽造和管理問題,兩年后,一個能夠成功解決公章偽造,可對公章進行科學(xué)管理的計算機軟件系統(tǒng)誕生。此后,經(jīng)過不斷改造,這個系統(tǒng)更加科學(xué)、縝密,并擁有了獨立版權(quán)。1998年,大連、重慶率先使用并推行這個系統(tǒng)。1999年,公安部根據(jù)大連研發(fā)的這個系統(tǒng),組織制定了公章制作、管理的標(biāo)準(zhǔn),在全國推行。2000年初,公安部召開會議,提出要在3年內(nèi),實現(xiàn)公章制作和管理的全國聯(lián)網(wǎng),并要求全國各地學(xué)習(xí)大連經(jīng)驗。而后,大連公章制作和管理系統(tǒng)在全國率先通過檢測,公安部有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,大連公章信息化制作和管理不論是技術(shù)還是推行,在全國都是..的。


日前,在市公安局通過計算機,我們對這套系統(tǒng)有了一定的了解。


在我市各區(qū)市縣公安(分)局,都設(shè)有專門的窗口,有關(guān)人員將經(jīng)過批準(zhǔn)后的公章刻制資料錄入計算機,這些資料通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳到了印章刻制加工中心。印章刻制加工中心根據(jù)公安機關(guān)提供的資料和技術(shù)要求,為用戶加工印章。


市公安局有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,這個系統(tǒng)具有的嚴(yán)密防偽功能已經(jīng)達到了....水平:公安機關(guān)將用戶資料輸入計算機后,計算機便自動隨機給出一個由多位數(shù)字組成的識別代碼;印章刻制加工中心在計算機上設(shè)計印章時,計算機會自動給出一種邊框防偽線,識別代碼和防偽線的重復(fù)概率是數(shù)十億分之一。系統(tǒng)中給出的防偽線十分精密,不僅一般的印章加工廠無法制作,就是再設(shè)計出一套計算機印章制作和管理系統(tǒng),也無法對偽造的公章加上相同的防偽線。這個系統(tǒng)具有的印章識別對比功能也很精密,一個假公章經(jīng)計算機掃描后,兩秒鐘就可以被鑒別出來,而且能鑒別印章用力不均造成的印鑒差異與假印章的區(qū)別,還能排除紙張背景,準(zhǔn)確識別假印章。


我們看到,這個系統(tǒng)還具有詳細(xì)的查詢功能:在市公安局的公章中心數(shù)據(jù)庫,儲存了每個印章的多方面資料,包括印章的印模、尺寸、字體、加工日期、加工者姓名以及審批、印章變更情況等,還儲存著印章所在單位的名稱、電話號碼、法定代表人姓名、注冊資金、注冊日期等,有關(guān)方面管理和查詢十分方便。


我們.關(guān)心的問題是,不經(jīng)過公安機關(guān),直接到印章加工中心去制作印章是否可以。對此,大連聲鷺印章研究制作中心負(fù)責(zé)人說:“這是不可能的!不經(jīng)過公安機關(guān),我們就不能取得識別代碼,得不到指令的印章加工中心的計算機也不可能設(shè)計和制作出印章,這是在系統(tǒng)里設(shè)計好了的?!庇≌聰?shù)據(jù)庫大顯神威


目前,大連市公安局印章制作管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫已經(jīng)儲存了48萬余枚公章信息,約占全市公章總量的70%。同時,系統(tǒng)中專門建立了銀行預(yù)留印章和社團組織印章兩個信息庫。這個系統(tǒng)運行4年間,不僅使印章的治安管理更加科學(xué)化,有效遏制了偽造印章的犯罪活動,還為公安、司法機關(guān)提供印鑒證明200余條,破獲案件近200起,挽回經(jīng)濟損失上億元。


去年年末,我市一家企業(yè)向法院起訴,要求大連一家房屋開發(fā)公司償還欠款本息計100余萬元。法院通過調(diào)解,雙方達成了還款協(xié)議。然而,這家房屋開發(fā)公司遲遲沒有履行協(xié)議,企業(yè)便持已經(jīng)生效的民事調(diào)解裁定書,向法院申請強制執(zhí)行。就在此時,房屋開發(fā)公司的法定代表人楊某不知去向,于是,企業(yè)向公安機關(guān)報案,稱楊某有詐騙嫌疑。公安機關(guān)的偵查是從企業(yè)與房屋開發(fā)公司簽署的4張借款收據(jù)開始的,4張借據(jù)的簽署時間為1999年5月,每張借據(jù)都印有這家房屋開發(fā)公司的一種公章。公安機關(guān)通過印章制作管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫查明,加蓋在4張借據(jù)上的房屋開發(fā)公司的公章,是1999年10月刻制的。就是說,雙方在簽署借據(jù)的時候,加蓋在借據(jù)上的公章并不存在,借據(jù)是偽造的,楊某構(gòu)成詐騙罪。


今年7月末,市公安局印章制作管理信息系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫為一家律師事務(wù)所出具的一張公章刻制證明,讓出租車司機張某打贏了一場官司。1998年8月的..,張某與一家出租車公司簽署了出租車承包合同。因為此時這輛出租車的營運證還沒有發(fā)下來,出租車不能營運,所以承包合同沒有加蓋公章,承包合同也就不能生效。當(dāng)天,出租車公司讓張某將尚不能營運的汽車開回了家,當(dāng)晚,汽車被盜,張某向公司賠償了丟車的全部損失。不料想,3年后,出租車公司又讓張某賠償出租車3年的營運租金18萬元。出租車沒有營運,何來營運租金?出租車公司向法庭出具了3年前與張某簽署的合同。讓張某奇怪的是,那本來沒有加蓋公章、不能生效的合同,為何有了公章?張某的律師到市公安局印章制作管理信息系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查看,發(fā)現(xiàn)加蓋在合同上的那枚公章是1998年12月刻制的,而合同是當(dāng)年8月簽訂的,并且8月至12月,這家出租汽車公司沒有更改印章或印章丟失重刻的記錄。由此認(rèn)定,合同上的印章是汽車丟失后,出租車公司私自加蓋的,是無效的。。

(一)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責(zé);同時,要加強對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育,使其認(rèn)識到印章對企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。


(二)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸口管理部門,明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé),明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,做到有規(guī)可依、有章可循。


(三)企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查,報公司主要..審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。


(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)..批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)..批準(zhǔn)后,印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。


(五)印章保管人員必須加強對印章的保管,未經(jīng)企業(yè)主要..批準(zhǔn),不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在..時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。


(六)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實施后,應(yīng)再次進行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時,應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中,公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。


(七)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。


(八)企業(yè)應(yīng)加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍,不能用于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,..允許..方使用項目部印章。


(九)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。


(十)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時,企業(yè)印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門,由法律管理部門按法律規(guī)定解決?;咀龇ㄈ缦拢菏紫?,及時向公安機關(guān)報案,追究仿冒人的法律責(zé)任;其次,在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明,及時知會潛在客戶;再次,及時通知仿冒合同的相對人,陳述相關(guān)事實,解除相關(guān)合同,如果相對人不予配合,要及時向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?,通過法律途徑認(rèn)定合同無效,解除相關(guān)合同

在古代,公章就是官印,是權(quán)力的象征。在當(dāng)代,公章仍是權(quán)威的憑證、信譽的標(biāo)志,是..機關(guān)行使權(quán)力、管理社會事務(wù),法人行使民事權(quán)利的重要手段。在社會生活中,公章幾乎與每一個人都有關(guān)系。然而,就是公章這樣一個十分重要的社會憑證,許多年里卻屢屢遭到不法分子的侵害:私刻公章、偽造公章,公章讓人真假難辨,造成假文憑泛濫、假證件橫行,機關(guān)企事業(yè)單位合法憑證的信譽也由此大打折扣。為此,有關(guān)人士認(rèn)為,“打假”,必須包括依法嚴(yán)厲打擊制造、使用假公章。那么,真公章,假公章,靠啥來識別呢?記者的調(diào)查說明,科技為我們安上了明察秋毫的慧眼。


公章犯罪觸目驚心


一段時間里,許多地方假文憑泛濫:高中文憑、大學(xué)文憑、研究生文憑,甚至國外..大學(xué)的文憑,造假者都可以制作出來,并且足可以以假亂真。這是因為造假者能夠制造出那個各種學(xué)歷文憑的信譽證明——公章。一個只有小學(xué)文化程度、無職無業(yè)的男青年,冒充..重要部門的要員,竟行騙數(shù)省,騙得巨額資金。因為他懷里揣著一個蓋有假公章的假證明,手里拿著一張印有假公章的假介紹信。一個毫無信譽的皮包公司,憑著一紙假合同,讓受害者損失數(shù)十萬元。事后,有人問受害者:“怎么能輕易相信別人?”受害者答:“那合同上有公章,還能是假的?”


然而,問題就出在這里,那合同上的公章恰恰就是假的。


1993年,犯罪分子制造的震驚全國的兩億美元匯票詐騙案的作案手段,就是私刻..外匯管理總局的公章;1994年,發(fā)生在河北衡水農(nóng)行的百億美元信用證詐騙案的作案手段,是犯罪分子私刻中國農(nóng)業(yè)銀行河北分行的公章;1998年,上海公安機關(guān)受理的以偽造公章為手段進行經(jīng)濟詐騙的案件達150多起,涉案金額30多億元。據(jù)介紹,大連市公安機關(guān)近4年間立案偵查的以私刻公章為手段的經(jīng)濟詐騙案件達300余起,涉案金額上億元。


不法分子偽造公章,除了進行經(jīng)濟詐騙犯罪之外,還通過偽造公章,進行涂改檔案、非法遷移戶口、偽造證件、造假文憑等犯罪活動。犯罪分子不僅偽造企業(yè)事業(yè)單位、社會團體和公民個人的印章,還偽造省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府的公章,偽造發(fā)票專用章、報關(guān)驗關(guān)專用公章等,甚至偽造..機關(guān)、...機關(guān)的公章進行犯罪。犯罪分子偽造公章,不僅擾亂了正常的社會經(jīng)濟秩序,給..和人民群眾造成巨大的經(jīng)濟損失,而且損害了黨政機關(guān)、社會團體以及各法人單位的信譽。公章犯罪為何有可乘之機


許多年里,各級政府和公安機關(guān)不斷..對印章刻制的治安管理,公安機關(guān)不斷加強依法對公章犯罪的打擊力度。然而,由于印章刻制工藝簡單,私刻印章的小攤點大量存在,印章能夠輕易地被偽造,有關(guān)方面缺少迅速識別假印章的手段等,使印章犯罪有機可乘。


據(jù)介紹,目前,我市有200余家刻制印章的加工點,其中,許多刻制印章的攤點是沒有經(jīng)過有關(guān)方面批準(zhǔn)的。對這些攤點的業(yè)主來說,只要有利可圖,不需要任何證明材料,便可以為任何人刻制任何印章。即使是那些經(jīng)過了有關(guān)方面批準(zhǔn)的印章刻制加工點,由于管理上的疏漏,也不同程度地存在刻制假公章的問題。散布在城市、鄉(xiāng)村各個地方的大量的手工作坊式的印章加工點缺少技術(shù)手段,更談不上防偽技術(shù),使這些加工點制作的印章,很容易被其他印章加工點仿制,也極難鑒別真?zhèn)巍?


有效地預(yù)防私刻公章、偽造公章,打擊公章犯罪,讓公章..通行,關(guān)鍵在于解決公章的防偽問題。為此,若干年間,各級政府和各地公安機關(guān)作了大量努力。上個世紀(jì)90年代初,一些地方出現(xiàn)了防偽機械印章。但是,這種印章因為工藝技術(shù)并不..,科技含量不高,使得防偽功能達不到要求,不久之后便被淘汰。..公安部曾明令,停止這種“防偽”印章的制作和使用。大連的公章管理全國..


1994年以來,各地探索解決印章防偽,科學(xué)管理公章的努力從來沒有停止過。


1997年,大連開始探索運用信息化技術(shù),解決公章偽造和管理問題,兩年后,一個能夠成功解決公章偽造,可對公章進行科學(xué)管理的計算機軟件系統(tǒng)誕生。此后,經(jīng)過不斷改造,這個系統(tǒng)更加科學(xué)、縝密,并擁有了獨立版權(quán)。1998年,大連、重慶率先使用并推行這個系統(tǒng)。1999年,公安部根據(jù)大連研發(fā)的這個系統(tǒng),組織制定了公章制作、管理的標(biāo)準(zhǔn),在全國推行。2000年初,公安部召開會議,提出要在3年內(nèi),實現(xiàn)公章制作和管理的全國聯(lián)網(wǎng),并要求全國各地學(xué)習(xí)大連經(jīng)驗。而后,大連公章制作和管理系統(tǒng)在全國率先通過檢測,公安部有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,大連公章信息化制作和管理不論是技術(shù)還是推行,在全國都是..的。


日前,在市公安局通過計算機,我們對這套系統(tǒng)有了一定的了解。


在我市各區(qū)市縣公安(分)局,都設(shè)有專門的窗口,有關(guān)人員將經(jīng)過批準(zhǔn)后的公章刻制資料錄入計算機,這些資料通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳到了印章刻制加工中心。印章刻制加工中心根據(jù)公安機關(guān)提供的資料和技術(shù)要求,為用戶加工印章。


市公安局有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,這個系統(tǒng)具有的嚴(yán)密防偽功能已經(jīng)達到了....水平:公安機關(guān)將用戶資料輸入計算機后,計算機便自動隨機給出一個由多位數(shù)字組成的識別代碼;印章刻制加工中心在計算機上設(shè)計印章時,計算機會自動給出一種邊框防偽線,識別代碼和防偽線的重復(fù)概率是數(shù)十億分之一。系統(tǒng)中給出的防偽線十分精密,不僅一般的印章加工廠無法制作,就是再設(shè)計出一套計算機印章制作和管理系統(tǒng),也無法對偽造的公章加上相同的防偽線。這個系統(tǒng)具有的印章識別對比功能也很精密,一個假公章經(jīng)計算機掃描后,兩秒鐘就可以被鑒別出來,而且能鑒別印章用力不均造成的印鑒差異與假印章的區(qū)別,還能排除紙張背景,準(zhǔn)確識別假印章。


我們看到,這個系統(tǒng)還具有詳細(xì)的查詢功能:在市公安局的公章中心數(shù)據(jù)庫,儲存了每個印章的多方面資料,包括印章的印模、尺寸、字體、加工日期、加工者姓名以及審批、印章變更情況等,還儲存著印章所在單位的名稱、電話號碼、法定代表人姓名、注冊資金、注冊日期等,有關(guān)方面管理和查詢十分方便。


我們.關(guān)心的問題是,不經(jīng)過公安機關(guān),直接到印章加工中心去制作印章是否可以。對此,大連聲鷺印章研究制作中心負(fù)責(zé)人說:“這是不可能的!不經(jīng)過公安機關(guān),我們就不能取得識別代碼,得不到指令的印章加工中心的計算機也不可能設(shè)計和制作出印章,這是在系統(tǒng)里設(shè)計好了的?!庇≌聰?shù)據(jù)庫大顯神威


目前,大連市公安局印章制作管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫已經(jīng)儲存了48萬余枚公章信息,約占全市公章總量的70%。同時,系統(tǒng)中專門建立了銀行預(yù)留印章和社團組織印章兩個信息庫。這個系統(tǒng)運行4年間,不僅使印章的治安管理更加科學(xué)化,有效遏制了偽造印章的犯罪活動,還為公安、司法機關(guān)提供印鑒證明200余條,破獲案件近200起,挽回經(jīng)濟損失上億元。


去年年末,我市一家企業(yè)向法院起訴,要求大連一家房屋開發(fā)公司償還欠款本息計100余萬元。法院通過調(diào)解,雙方達成了還款協(xié)議。然而,這家房屋開發(fā)公司遲遲沒有履行協(xié)議,企業(yè)便持已經(jīng)生效的民事調(diào)解裁定書,向法院申請強制執(zhí)行。就在此時,房屋開發(fā)公司的法定代表人楊某不知去向,于是,企業(yè)向公安機關(guān)報案,稱楊某有詐騙嫌疑。公安機關(guān)的偵查是從企業(yè)與房屋開發(fā)公司簽署的4張借款收據(jù)開始的,4張借據(jù)的簽署時間為1999年5月,每張借據(jù)都印有這家房屋開發(fā)公司的一種公章。公安機關(guān)通過印章制作管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫查明,加蓋在4張借據(jù)上的房屋開發(fā)公司的公章,是1999年10月刻制的。就是說,雙方在簽署借據(jù)的時候,加蓋在借據(jù)上的公章并不存在,借據(jù)是偽造的,楊某構(gòu)成詐騙罪。


今年7月末,市公安局印章制作管理信息系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫為一家律師事務(wù)所出具的一張公章刻制證明,讓出租車司機張某打贏了一場官司。1998年8月的..,張某與一家出租車公司簽署了出租車承包合同。因為此時這輛出租車的營運證還沒有發(fā)下來,出租車不能營運,所以承包合同沒有加蓋公章,承包合同也就不能生效。當(dāng)天,出租車公司讓張某將尚不能營運的汽車開回了家,當(dāng)晚,汽車被盜,張某向公司賠償了丟車的全部損失。不料想,3年后,出租車公司又讓張某賠償出租車3年的營運租金18萬元。出租車沒有營運,何來營運租金?出租車公司向法庭出具了3年前與張某簽署的合同。讓張某奇怪的是,那本來沒有加蓋公章、不能生效的合同,為何有了公章?張某的律師到市公安局印章制作管理信息系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查看,發(fā)現(xiàn)加蓋在合同上的那枚公章是1998年12月刻制的,而合同是當(dāng)年8月簽訂的,并且8月至12月,這家出租汽車公司沒有更改印章或印章丟失重刻的記錄。由此認(rèn)定,合同上的印章是汽車丟失后,出租車公司私自加蓋的,是無效的。。

(一)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責(zé);同時,要加強對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育,使其認(rèn)識到印章對企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。


(二)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸口管理部門,明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé),明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,做到有規(guī)可依、有章可循。


(三)企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查,報公司主要..審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。


(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)..批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)..批準(zhǔn)后,印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。


(五)印章保管人員必須加強對印章的保管,未經(jīng)企業(yè)主要..批準(zhǔn),不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在..時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。


(六)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實施后,應(yīng)再次進行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時,應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中,公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。


(七)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。


(八)企業(yè)應(yīng)加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍,不能用于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,..允許..方使用項目部印章。


(九)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。


(十)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時,企業(yè)印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門,由法律管理部門按法律規(guī)定解決。基本做法如下:首先,及時向公安機關(guān)報案,追究仿冒人的法律責(zé)任;其次,在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明,及時知會潛在客戶;再次,及時通知仿冒合同的相對人,陳述相關(guān)事實,解除相關(guān)合同,如果相對人不予配合,要及時向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?,通過法律途徑認(rèn)定合同無效,解除相關(guān)合同

在古代,公章就是官印,是權(quán)力的象征。在當(dāng)代,公章仍是權(quán)威的憑證、信譽的標(biāo)志,是..機關(guān)行使權(quán)力、管理社會事務(wù),法人行使民事權(quán)利的重要手段。在社會生活中,公章幾乎與每一個人都有關(guān)系。然而,就是公章這樣一個十分重要的社會憑證,許多年里卻屢屢遭到不法分子的侵害:私刻公章、偽造公章,公章讓人真假難辨,造成假文憑泛濫、假證件橫行,機關(guān)企事業(yè)單位合法憑證的信譽也由此大打折扣。為此,有關(guān)人士認(rèn)為,“打假”,必須包括依法嚴(yán)厲打擊制造、使用假公章。那么,真公章,假公章,靠啥來識別呢?記者的調(diào)查說明,科技為我們安上了明察秋毫的慧眼。


公章犯罪觸目驚心


一段時間里,許多地方假文憑泛濫:高中文憑、大學(xué)文憑、研究生文憑,甚至國外..大學(xué)的文憑,造假者都可以制作出來,并且足可以以假亂真。這是因為造假者能夠制造出那個各種學(xué)歷文憑的信譽證明——公章。一個只有小學(xué)文化程度、無職無業(yè)的男青年,冒充..重要部門的要員,竟行騙數(shù)省,騙得巨額資金。因為他懷里揣著一個蓋有假公章的假證明,手里拿著一張印有假公章的假介紹信。一個毫無信譽的皮包公司,憑著一紙假合同,讓受害者損失數(shù)十萬元。事后,有人問受害者:“怎么能輕易相信別人?”受害者答:“那合同上有公章,還能是假的?”


然而,問題就出在這里,那合同上的公章恰恰就是假的。


1993年,犯罪分子制造的震驚全國的兩億美元匯票詐騙案的作案手段,就是私刻..外匯管理總局的公章;1994年,發(fā)生在河北衡水農(nóng)行的百億美元信用證詐騙案的作案手段,是犯罪分子私刻中國農(nóng)業(yè)銀行河北分行的公章;1998年,上海公安機關(guān)受理的以偽造公章為手段進行經(jīng)濟詐騙的案件達150多起,涉案金額30多億元。據(jù)介紹,大連市公安機關(guān)近4年間立案偵查的以私刻公章為手段的經(jīng)濟詐騙案件達300余起,涉案金額上億元。


不法分子偽造公章,除了進行經(jīng)濟詐騙犯罪之外,還通過偽造公章,進行涂改檔案、非法遷移戶口、偽造證件、造假文憑等犯罪活動。犯罪分子不僅偽造企業(yè)事業(yè)單位、社會團體和公民個人的印章,還偽造省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府的公章,偽造發(fā)票專用章、報關(guān)驗關(guān)專用公章等,甚至偽造..機關(guān)、...機關(guān)的公章進行犯罪。犯罪分子偽造公章,不僅擾亂了正常的社會經(jīng)濟秩序,給..和人民群眾造成巨大的經(jīng)濟損失,而且損害了黨政機關(guān)、社會團體以及各法人單位的信譽。公章犯罪為何有可乘之機


許多年里,各級政府和公安機關(guān)不斷..對印章刻制的治安管理,公安機關(guān)不斷加強依法對公章犯罪的打擊力度。然而,由于印章刻制工藝簡單,私刻印章的小攤點大量存在,印章能夠輕易地被偽造,有關(guān)方面缺少迅速識別假印章的手段等,使印章犯罪有機可乘。


據(jù)介紹,目前,我市有200余家刻制印章的加工點,其中,許多刻制印章的攤點是沒有經(jīng)過有關(guān)方面批準(zhǔn)的。對這些攤點的業(yè)主來說,只要有利可圖,不需要任何證明材料,便可以為任何人刻制任何印章。即使是那些經(jīng)過了有關(guān)方面批準(zhǔn)的印章刻制加工點,由于管理上的疏漏,也不同程度地存在刻制假公章的問題。散布在城市、鄉(xiāng)村各個地方的大量的手工作坊式的印章加工點缺少技術(shù)手段,更談不上防偽技術(shù),使這些加工點制作的印章,很容易被其他印章加工點仿制,也極難鑒別真?zhèn)巍?


有效地預(yù)防私刻公章、偽造公章,打擊公章犯罪,讓公章..通行,關(guān)鍵在于解決公章的防偽問題。為此,若干年間,各級政府和各地公安機關(guān)作了大量努力。上個世紀(jì)90年代初,一些地方出現(xiàn)了防偽機械印章。但是,這種印章因為工藝技術(shù)并不..,科技含量不高,使得防偽功能達不到要求,不久之后便被淘汰。..公安部曾明令,停止這種“防偽”印章的制作和使用。大連的公章管理全國..


1994年以來,各地探索解決印章防偽,科學(xué)管理公章的努力從來沒有停止過。


1997年,大連開始探索運用信息化技術(shù),解決公章偽造和管理問題,兩年后,一個能夠成功解決公章偽造,可對公章進行科學(xué)管理的計算機軟件系統(tǒng)誕生。此后,經(jīng)過不斷改造,這個系統(tǒng)更加科學(xué)、縝密,并擁有了獨立版權(quán)。1998年,大連、重慶率先使用并推行這個系統(tǒng)。1999年,公安部根據(jù)大連研發(fā)的這個系統(tǒng),組織制定了公章制作、管理的標(biāo)準(zhǔn),在全國推行。2000年初,公安部召開會議,提出要在3年內(nèi),實現(xiàn)公章制作和管理的全國聯(lián)網(wǎng),并要求全國各地學(xué)習(xí)大連經(jīng)驗。而后,大連公章制作和管理系統(tǒng)在全國率先通過檢測,公安部有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,大連公章信息化制作和管理不論是技術(shù)還是推行,在全國都是..的。


日前,在市公安局通過計算機,我們對這套系統(tǒng)有了一定的了解。


在我市各區(qū)市縣公安(分)局,都設(shè)有專門的窗口,有關(guān)人員將經(jīng)過批準(zhǔn)后的公章刻制資料錄入計算機,這些資料通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳到了印章刻制加工中心。印章刻制加工中心根據(jù)公安機關(guān)提供的資料和技術(shù)要求,為用戶加工印章。


市公安局有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,這個系統(tǒng)具有的嚴(yán)密防偽功能已經(jīng)達到了....水平:公安機關(guān)將用戶資料輸入計算機后,計算機便自動隨機給出一個由多位數(shù)字組成的識別代碼;印章刻制加工中心在計算機上設(shè)計印章時,計算機會自動給出一種邊框防偽線,識別代碼和防偽線的重復(fù)概率是數(shù)十億分之一。系統(tǒng)中給出的防偽線十分精密,不僅一般的印章加工廠無法制作,就是再設(shè)計出一套計算機印章制作和管理系統(tǒng),也無法對偽造的公章加上相同的防偽線。這個系統(tǒng)具有的印章識別對比功能也很精密,一個假公章經(jīng)計算機掃描后,兩秒鐘就可以被鑒別出來,而且能鑒別印章用力不均造成的印鑒差異與假印章的區(qū)別,還能排除紙張背景,準(zhǔn)確識別假印章。


我們看到,這個系統(tǒng)還具有詳細(xì)的查詢功能:在市公安局的公章中心數(shù)據(jù)庫,儲存了每個印章的多方面資料,包括印章的印模、尺寸、字體、加工日期、加工者姓名以及審批、印章變更情況等,還儲存著印章所在單位的名稱、電話號碼、法定代表人姓名、注冊資金、注冊日期等,有關(guān)方面管理和查詢十分方便。


我們.關(guān)心的問題是,不經(jīng)過公安機關(guān),直接到印章加工中心去制作印章是否可以。對此,大連聲鷺印章研究制作中心負(fù)責(zé)人說:“這是不可能的!不經(jīng)過公安機關(guān),我們就不能取得識別代碼,得不到指令的印章加工中心的計算機也不可能設(shè)計和制作出印章,這是在系統(tǒng)里設(shè)計好了的?!庇≌聰?shù)據(jù)庫大顯神威


目前,大連市公安局印章制作管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫已經(jīng)儲存了48萬余枚公章信息,約占全市公章總量的70%。同時,系統(tǒng)中專門建立了銀行預(yù)留印章和社團組織印章兩個信息庫。這個系統(tǒng)運行4年間,不僅使印章的治安管理更加科學(xué)化,有效遏制了偽造印章的犯罪活動,還為公安、司法機關(guān)提供印鑒證明200余條,破獲案件近200起,挽回經(jīng)濟損失上億元。


去年年末,我市一家企業(yè)向法院起訴,要求大連一家房屋開發(fā)公司償還欠款本息計100余萬元。法院通過調(diào)解,雙方達成了還款協(xié)議。然而,這家房屋開發(fā)公司遲遲沒有履行協(xié)議,企業(yè)便持已經(jīng)生效的民事調(diào)解裁定書,向法院申請強制執(zhí)行。就在此時,房屋開發(fā)公司的法定代表人楊某不知去向,于是,企業(yè)向公安機關(guān)報案,稱楊某有詐騙嫌疑。公安機關(guān)的偵查是從企業(yè)與房屋開發(fā)公司簽署的4張借款收據(jù)開始的,4張借據(jù)的簽署時間為1999年5月,每張借據(jù)都印有這家房屋開發(fā)公司的一種公章。公安機關(guān)通過印章制作管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫查明,加蓋在4張借據(jù)上的房屋開發(fā)公司的公章,是1999年10月刻制的。就是說,雙方在簽署借據(jù)的時候,加蓋在借據(jù)上的公章并不存在,借據(jù)是偽造的,楊某構(gòu)成詐騙罪。


今年7月末,市公安局印章制作管理信息系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫為一家律師事務(wù)所出具的一張公章刻制證明,讓出租車司機張某打贏了一場官司。1998年8月的..,張某與一家出租車公司簽署了出租車承包合同。因為此時這輛出租車的營運證還沒有發(fā)下來,出租車不能營運,所以承包合同沒有加蓋公章,承包合同也就不能生效。當(dāng)天,出租車公司讓張某將尚不能營運的汽車開回了家,當(dāng)晚,汽車被盜,張某向公司賠償了丟車的全部損失。不料想,3年后,出租車公司又讓張某賠償出租車3年的營運租金18萬元。出租車沒有營運,何來營運租金?出租車公司向法庭出具了3年前與張某簽署的合同。讓張某奇怪的是,那本來沒有加蓋公章、不能生效的合同,為何有了公章?張某的律師到市公安局印章制作管理信息系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查看,發(fā)現(xiàn)加蓋在合同上的那枚公章是1998年12月刻制的,而合同是當(dāng)年8月簽訂的,并且8月至12月,這家出租汽車公司沒有更改印章或印章丟失重刻的記錄。由此認(rèn)定,合同上的印章是汽車丟失后,出租車公司私自加蓋的,是無效的。。

(一)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書,明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責(zé);同時,要加強對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育,使其認(rèn)識到印章對企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。


(二)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸口管理部門,明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé),明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,做到有規(guī)可依、有章可循。


(三)企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章,包括項目部印章,必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查,報公司主要..審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。


(四)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)..批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)..批準(zhǔn)后,印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。


(五)印章保管人員必須加強對印章的保管,未經(jīng)企業(yè)主要..批準(zhǔn),不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在..時間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。


(六)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實施后,應(yīng)再次進行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時,應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中,公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。


(七)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。


(八)企業(yè)應(yīng)加強對項目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍,不能用于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺賬,..允許..方使用項目部印章。


(九)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。


(十)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時,企業(yè)印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門,由法律管理部門按法律規(guī)定解決?;咀龇ㄈ缦拢菏紫?,及時向公安機關(guān)報案,追究仿冒人的法律責(zé)任;其次,在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明,及時知會潛在客戶;再次,及時通知仿冒合同的相對人,陳述相關(guān)事實,解除相關(guān)合同,如果相對人不予配合,要及時向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?,通過法律途徑認(rèn)定合同無效,解除相關(guān)合同

在古代,公章就是官印,是權(quán)力的象征。在當(dāng)代,公章仍是權(quán)威的憑證、信譽的標(biāo)志,是..機關(guān)行使權(quán)力、管理社會事務(wù),法人行使民事權(quán)利的重要手段。在社會生活中,公章幾乎與每一個人都有關(guān)系。然而,就是公章這樣一個十分重要的社會憑證,許多年里卻屢屢遭到不法分子的侵害:私刻公章、偽造公章,公章讓人真假難辨,造成假文憑泛濫、假證件橫行,機關(guān)企事業(yè)單位合法憑證的信譽也由此大打折扣。為此,有關(guān)人士認(rèn)為,“打假”,必須包括依法嚴(yán)厲打擊制造、使用假公章。那么,真公章,假公章,靠啥來識別呢?記者的調(diào)查說明,科技為我們安上了明察秋毫的慧眼。


公章犯罪觸目驚心


一段時間里,許多地方假文憑泛濫:高中文憑、大學(xué)文憑、研究生文憑,甚至國外..大學(xué)的文憑,造假者都可以制作出來,并且足可以以假亂真。這是因為造假者能夠制造出那個各種學(xué)歷文憑的信譽證明——公章。一個只有小學(xué)文化程度、無職無業(yè)的男青年,冒充..重要部門的要員,竟行騙數(shù)省,騙得巨額資金。因為他懷里揣著一個蓋有假公章的假證明,手里拿著一張印有假公章的假介紹信。一個毫無信譽的皮包公司,憑著一紙假合同,讓受害者損失數(shù)十萬元。事后,有人問受害者:“怎么能輕易相信別人?”受害者答:“那合同上有公章,還能是假的?”


然而,問題就出在這里,那合同上的公章恰恰就是假的。


1993年,犯罪分子制造的震驚全國的兩億美元匯票詐騙案的作案手段,就是私刻..外匯管理總局的公章;1994年,發(fā)生在河北衡水農(nóng)行的百億美元信用證詐騙案的作案手段,是犯罪分子私刻中國農(nóng)業(yè)銀行河北分行的公章;1998年,上海公安機關(guān)受理的以偽造公章為手段進行經(jīng)濟詐騙的案件達150多起,涉案金額30多億元。據(jù)介紹,大連市公安機關(guān)近4年間立案偵查的以私刻公章為手段的經(jīng)濟詐騙案件達300余起,涉案金額上億元。


不法分子偽造公章,除了進行經(jīng)濟詐騙犯罪之外,還通過偽造公章,進行涂改檔案、非法遷移戶口、偽造證件、造假文憑等犯罪活動。犯罪分子不僅偽造企業(yè)事業(yè)單位、社會團體和公民個人的印章,還偽造省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府的公章,偽造發(fā)票專用章、報關(guān)驗關(guān)專用公章等,甚至偽造..機關(guān)、...機關(guān)的公章進行犯罪。犯罪分子偽造公章,不僅擾亂了正常的社會經(jīng)濟秩序,給..和人民群眾造成巨大的經(jīng)濟損失,而且損害了黨政機關(guān)、社會團體以及各法人單位的信譽。公章犯罪為何有可乘之機


許多年里,各級政府和公安機關(guān)不斷..對印章刻制的治安管理,公安機關(guān)不斷加強依法對公章犯罪的打擊力度。然而,由于印章刻制工藝簡單,私刻印章的小攤點大量存在,印章能夠輕易地被偽造,有關(guān)方面缺少迅速識別假印章的手段等,使印章犯罪有機可乘。


據(jù)介紹,目前,我市有200余家刻制印章的加工點,其中,許多刻制印章的攤點是沒有經(jīng)過有關(guān)方面批準(zhǔn)的。對這些攤點的業(yè)主來說,只要有利可圖,不需要任何證明材料,便可以為任何人刻制任何印章。即使是那些經(jīng)過了有關(guān)方面批準(zhǔn)的印章刻制加工點,由于管理上的疏漏,也不同程度地存在刻制假公章的問題。散布在城市、鄉(xiāng)村各個地方的大量的手工作坊式的印章加工點缺少技術(shù)手段,更談不上防偽技術(shù),使這些加工點制作的印章,很容易被其他印章加工點仿制,也極難鑒別真?zhèn)巍?


有效地預(yù)防私刻公章、偽造公章,打擊公章犯罪,讓公章..通行,關(guān)鍵在于解決公章的防偽問題。為此,若干年間,各級政府和各地公安機關(guān)作了大量努力。上個世紀(jì)90年代初,一些地方出現(xiàn)了防偽機械印章。但是,這種印章因為工藝技術(shù)并不..,科技含量不高,使得防偽功能達不到要求,不久之后便被淘汰。..公安部曾明令,停止這種“防偽”印章的制作和使用。大連的公章管理全國..


1994年以來,各地探索解決印章防偽,科學(xué)管理公章的努力從來沒有停止過。


1997年,大連開始探索運用信息化技術(shù),解決公章偽造和管理問題,兩年后,一個能夠成功解決公章偽造,可對公章進行科學(xué)管理的計算機軟件系統(tǒng)誕生。此后,經(jīng)過不斷改造,這個系統(tǒng)更加科學(xué)、縝密,并擁有了獨立版權(quán)。1998年,大連、重慶率先使用并推行這個系統(tǒng)。1999年,公安部根據(jù)大連研發(fā)的這個系統(tǒng),組織制定了公章制作、管理的標(biāo)準(zhǔn),在全國推行。2000年初,公安部召開會議,提出要在3年內(nèi),實現(xiàn)公章制作和管理的全國聯(lián)網(wǎng),并要求全國各地學(xué)習(xí)大連經(jīng)驗。而后,大連公章制作和管理系統(tǒng)在全國率先通過檢測,公安部有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,大連公章信息化制作和管理不論是技術(shù)還是推行,在全國都是..的。


日前,在市公安局通過計算機,我們對這套系統(tǒng)有了一定的了解。


在我市各區(qū)市縣公安(分)局,都設(shè)有專門的窗口,有關(guān)人員將經(jīng)過批準(zhǔn)后的公章刻制資料錄入計算機,這些資料通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳到了印章刻制加工中心。印章刻制加工中心根據(jù)公安機關(guān)提供的資料和技術(shù)要求,為用戶加工印章。


市公安局有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,這個系統(tǒng)具有的嚴(yán)密防偽功能已經(jīng)達到了....水平:公安機關(guān)將用戶資料輸入計算機后,計算機便自動隨機給出一個由多位數(shù)字組成的識別代碼;印章刻制加工中心在計算機上設(shè)計印章時,計算機會自動給出一種邊框防偽線,識別代碼和防偽線的重復(fù)概率是數(shù)十億分之一。系統(tǒng)中給出的防偽線十分精密,不僅一般的印章加工廠無法制作,就是再設(shè)計出一套計算機印章制作和管理系統(tǒng),也無法對偽造的公章加上相同的防偽線。這個系統(tǒng)具有的印章識別對比功能也很精密,一個假公章經(jīng)計算機掃描后,兩秒鐘就可以被鑒別出來,而且能鑒別印章用力不均造成的印鑒差異與假印章的區(qū)別,還能排除紙張背景,準(zhǔn)確識別假印章。


我們看到,這個系統(tǒng)還具有詳細(xì)的查詢功能:在市公安局的公章中心數(shù)據(jù)庫,儲存了每個印章的多方面資料,包括印章的印模、尺寸、字體、加工日期、加工者姓名以及審批、印章變更情況等,還儲存著印章所在單位的名稱、電話號碼、法定代表人姓名、注冊資金、注冊日期等,有關(guān)方面管理和查詢十分方便。


我們.關(guān)心的問題是,不經(jīng)過公安機關(guān),直接到印章加工中心去制作印章是否可以。對此,大連聲鷺印章研究制作中心負(fù)責(zé)人說:“這是不可能的!不經(jīng)過公安機關(guān),我們就不能取得識別代碼,得不到指令的印章加工中心的計算機也不可能設(shè)計和制作出印章,這是在系統(tǒng)里設(shè)計好了的?!庇≌聰?shù)據(jù)庫大顯神威


目前,大連市公安局印章制作管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫已經(jīng)儲存了48萬余枚公章信息,約占全市公章總量的70%。同時,系統(tǒng)中專門建立了銀行預(yù)留印章和社團組織印章兩個信息庫。這個系統(tǒng)運行4年間,不僅使印章的治安管理更加科學(xué)化,有效遏制了偽造印章的犯罪活動,還為公安、司法機關(guān)提供印鑒證明200余條,破獲案件近200起,挽回經(jīng)濟損失上億元。


去年年末,我市一家企業(yè)向法院起訴,要求大連一家房屋開發(fā)公司償還欠款本息計100余萬元。法院通過調(diào)解,雙方達成了還款協(xié)議。然而,這家房屋開發(fā)公司遲遲沒有履行協(xié)議,企業(yè)便持已經(jīng)生效的民事調(diào)解裁定書,向法院申請強制執(zhí)行。就在此時,房屋開發(fā)公司的法定代表人楊某不知去向,于是,企業(yè)向公安機關(guān)報案,稱楊某有詐騙嫌疑。公安機關(guān)的偵查是從企業(yè)與房屋開發(fā)公司簽署的4張借款收據(jù)開始的,4張借據(jù)的簽署時間為1999年5月,每張借據(jù)都印有這家房屋開發(fā)公司的一種公章。公安機關(guān)通過印章制作管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫查明,加蓋在4張借據(jù)上的房屋開發(fā)公司的公章,是1999年10月刻制的。就是說,雙方在簽署借據(jù)的時候,加蓋在借據(jù)上的公章并不存在,借據(jù)是偽造的,楊某構(gòu)成詐騙罪。


今年7月末,市公安局印章制作管理信息系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫為一家律師事務(wù)所出具的一張公章刻制證明,讓出租車司機張某打贏了一場官司。1998年8月的..,張某與一家出租車公司簽署了出租車承包合同。因為此時這輛出租車的營運證還沒有發(fā)下來,出租車不能營運,所以承包合同沒有加蓋公章,承包合同也就不能生效。當(dāng)天,出租車公司讓張某將尚不能營運的汽車開回了家,當(dāng)晚,汽車被盜,張某向公司賠償了丟車的全部損失。不料想,3年后,出租車公司又讓張某賠償出租車3年的營運租金18萬元。出租車沒有營運,何來營運租金?出租車公司向法庭出具了3年前與張某簽署的合同。讓張某奇怪的是,那本來沒有加蓋公章、不能生效的合同,為何有了公章?張某的律師到市公安局印章制作管理信息系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查看,發(fā)現(xiàn)加蓋在合同上的那枚公章是1998年12月刻制的,而合同是當(dāng)年8月簽訂的,并且8月至12月,這家出租汽車公司沒有更改印章或印章丟失重刻的記錄。由此認(rèn)定,合同上的印章是汽車丟失后,出租車公司私自加蓋的,是無效的。。