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一、 凡持有工商部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》的單位和個人申請刻制印章,須具備以下條件:
(一)新成立的企業(yè)申請刻制印章,須持以下資料,并附印章樣模,到屬地公安機關辦理:
1、《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復印件一份;
2、法人代表和經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份;
3、法人代表授權(quán)刻章委托書。
(二)已成立的企業(yè)申請刻制部門章或?qū)S谜?,須持以下資料,并附印章樣模,到屬地公安機關辦理:
1、企業(yè)同意刻章證明;
2、《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復印件一份;
3、法人代表和經(jīng)辦人身份證及復印件一份;
4、法人代表授權(quán)刻章委托書。
二、黨、政、軍機關和事業(yè)單位申請刻制公章應具備以下條件:
(一)黨、政、軍機關和事業(yè)單位申請刻制印章,須持以下資料,并附印章樣模,到市公安局綜合辦證大廳或到南沙區(qū)公安分局綜合辦證大廳辦理。
1、政府批文或本單位上一級主管部門的批準成立文件;
2、上級主管部門同意刻章證明;
3、經(jīng)辦人身份證原件和復印件一份。
(二)社團組織申請刻制印章,須持以下資料,并附印章樣模,到市公安局綜合辦證大廳或到南沙區(qū)公安分局綜合辦證大廳辦理。
1、民政部門核發(fā)的團體登記證明;
2、民政部門同意刻章證明;
3、負責人及經(jīng)辦人身份證原件和復印件一份。
(三)外地駐穗機構(gòu)、境外企業(yè)駐穗辦事處申請刻制印章,須持以下資料,并附印章樣模,到市公安局綜合辦證大廳或到南沙區(qū)公安分局綜合辦證大廳辦理:
1、外地駐穗機構(gòu)需提供廣州市協(xié)作辦公室核發(fā)的《全國各地駐穗代表機構(gòu)備案登記證》原件及其復印件一份,境外企業(yè)駐穗辦事處需提供..工商總局核發(fā)的《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》以及廣州市工商局核發(fā)的《外商投資企業(yè)辦理機構(gòu)注冊證》原件及其復印一份;
2、派出機構(gòu)同意刻章證明;
3、駐穗機構(gòu)(辦事處)負責人及經(jīng)辦人身份證原件和復印件一份。
三、補辦遺失印章,單位更名重刻印章應具備的條件:
(一)單位印章遺失補刻,須持下列資料以及辦理新刻印章所需資料(本須知..、二條規(guī)定的相應資料),到原備案單位按申請新刻制印章程序辦理:
1、屬地派所報案回執(zhí);
2、登報聲明;
3、上級主管部門同意補刻印章證明,股份制公司除需上述條件外,還須提供股東名錄和全體股東共同簽名的補刻印章申請書。
(二)單位部門章或?qū)S谜逻z失補刻,須持下列資料以及辦理新刻印章所需資料(本須知..、二條規(guī)定的相應資料),到原備案單位按申請新刻制印章程序辦理:
1、屬地派出所報案回執(zhí);
2、登報聲明;
3、單位同意補刻印章證明
(三)單位更名或原印章破損申請刻制新印章,需把舊印章交回原備案機關銷毀,并按新印章刻制手續(xù)審批。
四、查詢印章檔案資料有關規(guī)定:
(一)公、檢、法及有關行政事業(yè)單位因工作需要查詢印鑒資料須持處級以上單位出具的介紹信,到廣州市公安局綜合辦證大廳查詢。
(二)企業(yè)單位涉及經(jīng)濟糾紛或其他案件,需要查詢、取證有關印章資料的,必須委托律師持律師證、律師事務所介紹信辦理,公安機關不受理企業(yè)自行查詢印章資料事宜。
五、工作流程
1、企業(yè)在備齊上述有關資料后到轄區(qū)派出所加具意見,并由派出所出具《刻制印章申請表》;
2、企業(yè)將資料遞交公安分局治安管理大隊審批
3、審批合格后由分局治安大隊開具《刻章許可證》,企業(yè)憑《刻章許可證》到指定印章刻制店刻制。