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印章管理風險：一個公章不夠用怎么辦；公章不能隨便刻，只能有一個公章

所屬分類：常見問題發(fā)布時間： 2023-09-12 作者：德陽璽合印章

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企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些?
（1）印章刻制的業(yè)務流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務需要，..或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。
（2）印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風險埋下了隱患。
（3）個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
（4）個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，..審批用印的簽批單由經理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對..在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風險。
（5）個別企業(yè)印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。
（6）個別企業(yè)為追求收益，允許不具備資質的企業(yè)..施工，個別情況下甚至允許..單位使用公司印章，一旦..單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔相應責任。
（7）個別企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性，項目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風險。
（8）個別企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。

（9）個別企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。

這些問題是企業(yè)印章管理方面常見的風險點，需要引起足夠的重視和加強印章管理的措施。

綜上所述：公章是不可以有兩個的。一個公司的公章只能有一個，而且需要到工商局、公安局進行備案。公章對外代表公司，是外界識別公司的主要的證據。如果是有兩個章，就會涉及到公司欺詐，很可能會被告到工商局或者法院，或限令整改，嚴重的撤銷公司。

我國法律規(guī)定，偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體的印章的，處以三年以下的有期徒刑、拘役、管制或者是剝奪政治權利。

璽合印章提示：不要在空白頁內蓋公章。

請注意，刻制公章需要遵守當地的法律法規(guī)，包括相關的許可和備案要求。在德陽地區(qū)，您可以向當地的公安局或工商行政管理部門進行咨詢，了解刻制公章的具體規(guī)定和程序。
如果您需要有關印章管理的建議或指導，建議您咨詢德陽璽合印章或法律專業(yè)人士，以..您的印章管理符合當地法律法規(guī)的要求。
此外，為了..您的信息..，請不要在互聯(lián)網上隨意泄露公司的機密信息。如果您的印章遺失或損壞，應該立即采取補救措施并通知有關部門。

如果您不再需要使用印章，也應該注銷印章，以..您的商業(yè)利益不受損害。