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全國聯(lián)網(wǎng)四川印章業(yè)治安管理信息系統(tǒng)

公章刻制備案指南

本指南系全省各縣級(jí)公安機(jī)關(guān)通過全國聯(lián)網(wǎng)四川印章業(yè)治安管理信息系統(tǒng)（以下簡稱聯(lián)網(wǎng)四川印章系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)在本縣區(qū)或跨縣區(qū)公章刻制備案的指導(dǎo)性操作規(guī)程。

一、備案范圍

..機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、社會(huì)組織、企業(yè)單位、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶以及其他組織（以下簡稱“單位或者機(jī)構(gòu)”）的法定名稱章，單位或者機(jī)構(gòu)冠以法定名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章、分支機(jī)構(gòu)章和合同、財(cái)務(wù)、發(fā)票、報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)專用章及具有法律效力的個(gè)人名章等，應(yīng)按照規(guī)定及本指南要求予以備案。

二、備案流程

（一）初次申請(qǐng)刻章

用章單位初次申請(qǐng)刻制公章的，按此流程辦理。

1．用章單位經(jīng)辦人

刻章：持本人身份證原件和復(fù)印件、備案資料，自主選擇任一具備公章刻制資質(zhì)的印章刻制企業(yè)刻制公章。經(jīng)辦人是受委托人的，經(jīng)辦人應(yīng)提供企業(yè)法定代表人(經(jīng)營負(fù)責(zé)人)身份證原件和復(fù)印件及簽名授權(quán)委托書，授權(quán)委托書需注明所委托辦理的具體業(yè)務(wù)名稱。

取章：持本人身份證原件到印章刻制企業(yè)領(lǐng)取《公章刻制備案回執(zhí)》和公章。

2．印章刻制企業(yè)

  刻章：

（1）通過人像核驗(yàn)設(shè)備核實(shí)用章單位經(jīng)辦人身份，做到人證一致。

（2）通過現(xiàn)場拍照、掃描等方式，在1個(gè)工作日內(nèi)將用章單位、公章刻制經(jīng)辦人、印模等基本信息以及備案資料信息，準(zhǔn)確采集錄入上傳至聯(lián)網(wǎng)四川印章系統(tǒng)，向公安機(jī)關(guān)傳送備案；跨縣區(qū)刻制的，需在聯(lián)網(wǎng)四川印章系統(tǒng)中選擇與用章單位所屬行政區(qū)劃一致的行政區(qū)域。

（3）建檔長期保存?zhèn)浒覆牧蠌?fù)印件等相關(guān)資料。

  取章：

（1）查驗(yàn)取章人身份證件。

（2）通過人證核驗(yàn)設(shè)備核實(shí)取章人身份，做到人證一致。

（3）現(xiàn)場將取章人信息拍照上傳至聯(lián)網(wǎng)四川印章系統(tǒng)。

（4）交付《公章刻制備案回執(zhí)》和公章。

（二）申請(qǐng)換刻公章

用章單位因公章?lián)p毀等情形需要換刻公章的，按此流程辦理。

1．用章單位經(jīng)辦人

（1）持本人身份證原件和復(fù)印件、需要更換的舊公章。經(jīng)辦人是受委托人的，經(jīng)辦人應(yīng)提供企業(yè)法定代表人(經(jīng)營負(fù)責(zé)人)身份證原件和復(fù)印件及簽名授權(quán)委托書，授權(quán)委托書需注明所委托辦理的具體業(yè)務(wù)名稱。

（2）持更換公章書面說明（寫明更換印章理由），黨團(tuán)組織、..行政機(jī)關(guān)應(yīng)持單位介紹信，企業(yè)單位應(yīng)持《營業(yè)執(zhí)照》、事業(yè)單位應(yīng)持《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證》原件及復(fù)印件。

（3）持所需要換刻類別公章的備案資料。

（4）領(lǐng)取《公章回收證明》和《公章繳銷回執(zhí)》。

（5）按照初次申請(qǐng)刻章的取章流程領(lǐng)取《公章刻制備案回執(zhí)》和新公章。

  2．印章刻制企業(yè)

（1）查驗(yàn)經(jīng)辦人身份和換刻公章相關(guān)資料。

（2）現(xiàn)場采集待繳銷公章印模，留存在《公章回收證明》上，在1個(gè)工作日內(nèi)將公章?lián)Q刻經(jīng)辦人、待繳銷公章印模等圖片信息上傳至聯(lián)網(wǎng)四川印章系統(tǒng)。

（3）印章刻制企業(yè)與用章單位經(jīng)辦人現(xiàn)場共同銷毀公章，再次采集已銷毀不能正常使用的公章印模，留存在《公章回收證明》上，用章單位經(jīng)辦人與印章刻制企業(yè)共同簽字確認(rèn)；將已銷毀不能正常使用的公章印模及照片上傳至聯(lián)網(wǎng)四川印章系統(tǒng)，留存《公章回收證明存根》。

（4）打印《公章繳銷回執(zhí)》，用章單位經(jīng)辦人與印章刻制企業(yè)共同簽字確認(rèn)后交用章單位經(jīng)辦人，留存《公章繳銷回執(zhí)存根》。

（5）現(xiàn)場采集業(yè)務(wù)經(jīng)辦人資格證明文件，核驗(yàn)人像信息，掃描相關(guān)備案資料，按照初次刻章流程刻制新章。

（6）按照初次刻章的取章流程交付《公章刻制備案回執(zhí)》和新公章。

（三）申請(qǐng)補(bǔ)刻公章

用章單位因公章遺失、被盜或被搶等情形需要補(bǔ)刻公章的，按此流程辦理。

1．用章單位經(jīng)辦人

（1）持本人身份證原件和復(fù)印件。經(jīng)辦人是受委托人的，經(jīng)辦人應(yīng)提供企業(yè)法定代表人(經(jīng)營負(fù)責(zé)人)身份證原件和復(fù)印件及簽名授權(quán)委托書，授權(quán)委托書需注明所委托辦理的具體業(yè)務(wù)名稱。

（2）黨團(tuán)組織、..行政機(jī)關(guān)應(yīng)持單位介紹信；企業(yè)單位應(yīng)持《營業(yè)執(zhí)照》、事業(yè)單位應(yīng)持《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證》原件及復(fù)印件。

（3）持《情況說明》并加蓋法定代表人名章或簽名；股份制企業(yè)，應(yīng)持董事長、總經(jīng)理及所有股東簽名、捺手印的《情況說明》，并提交《公司章程》復(fù)印件。上市公司須提供所有董事會(huì)成員在董事會(huì)決議上簽名捺手印的董事會(huì)決議原件。

（4）持在市級(jí)以上公開發(fā)行的主流報(bào)刊上刊登公章遺失或被盜、被搶聲明原公章作廢的原件，公章被盜、被搶還應(yīng)持案發(fā)地派出所出具的受案回執(zhí)或報(bào)案證明復(fù)印件。

（5）持所需要補(bǔ)刻公章類別的備案資料。

（6）按照初次申請(qǐng)刻章的取章流程領(lǐng)取《公章刻制備案回執(zhí)》和新公章。

2．印章刻制企業(yè)

除收取補(bǔ)刻公章應(yīng)備案材料外，承接公章補(bǔ)刻業(yè)務(wù)時(shí)，按照初次刻章取章流程辦理。

三、公章備案資料類別

（一）黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公章

1．黨團(tuán)組織、人大、政協(xié)公章應(yīng)持單位介紹信；新成立的單位還應(yīng)持批文原件及復(fù)印件。黨團(tuán)組織、政協(xié)公章入網(wǎng)備案，可以不制作編碼。

2．..機(jī)關(guān)公章應(yīng)持單位介紹信；新成立的單位還應(yīng)持上級(jí)主管部門批文原件及復(fù)印件。

3．居民委員會(huì)、村民委員會(huì)公章應(yīng)持民政部門頒發(fā)的《基層群眾性自治組織特別統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書》原件及復(fù)印件，街道辦事處，鎮(zhèn)、鄉(xiāng)政府介紹信。

4．事業(yè)單位公章應(yīng)持上級(jí)主管部門介紹信、事業(yè)單位登記管理部門頒發(fā)的《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證》原件及復(fù)印件。

5．需要中、外文并刊的公章，應(yīng)當(dāng)提供中、外文雙語《法人資格證書》原件及復(fù)印件或主管部門批文原件及復(fù)印件，以及經(jīng)本單位或者機(jī)構(gòu)確認(rèn)的翻譯資料。

（二）企業(yè)、個(gè)體工商戶公章

1．企業(yè)、個(gè)體工商戶公章，應(yīng)持工商管理部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件?？讨型馕牡?，須對(duì)照申請(qǐng)?zhí)峁┖税l(fā)名稱一致的中外文《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件。

2．企業(yè)法定代表人公務(wù)用名章，應(yīng)持《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件。

3．合同專用章，應(yīng)持《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件和開戶銀行許可證原件及復(fù)印件。

4．財(cái)務(wù)專用章，應(yīng)持《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件。

5．發(fā)票專用章，應(yīng)持《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件。

6．報(bào)關(guān)專用章，應(yīng)持海關(guān)核發(fā)的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營備案登記表》、《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件。

7．鋼體印章，應(yīng)持《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件、事業(yè)單位應(yīng)持《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證》原件及復(fù)印件。鋼體印章入網(wǎng)備案，可以不制作編碼。

8．工程項(xiàng)目經(jīng)理部印章，應(yīng)持《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件、“建筑工程施工合同書”和“工程中標(biāo)通知書”原件及復(fù)印件、企業(yè)介紹信。

（三）軍（部）隊(duì)公章

應(yīng)持軍務(wù)部門證明和經(jīng)辦人身份證明（軍官證、士兵證、身份證）原件及復(fù)印件。軍（部）隊(duì)公章入網(wǎng)備案，可以不制作編碼。

（四）其他公章

1. 學(xué)校公章，應(yīng)持《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證》、《民辦學(xué)校辦學(xué)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》（企業(yè)）原件及復(fù)印件。

2．衛(wèi)生、醫(yī)療機(jī)構(gòu)公章，應(yīng)持《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證》、《醫(yī)療許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》（企業(yè)）原件及復(fù)印件。

3．工會(huì)公章，應(yīng)持《工會(huì)法人證書》原件及復(fù)印件。

4．外省市政府、事業(yè)單位駐川單位公章，應(yīng)持商務(wù)廳、局頒發(fā)的《外地駐蓉機(jī)構(gòu)備案登記證》原件及復(fù)印件。

5．業(yè)主大會(huì)公章、業(yè)主委員會(huì)公章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章及業(yè)主委員會(huì)主任公務(wù)用名章印模格式參照川公治發(fā)[2003]55號(hào)文件中關(guān)于公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，業(yè)主委員會(huì)任期時(shí)間應(yīng)刻制在業(yè)主委員會(huì)印章上。

6．報(bào)刊、雜志社公章，應(yīng)持新聞出版局核發(fā)的《報(bào)刊準(zhǔn)印證》和《報(bào)刊出版許可證》原件及復(fù)印件、《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證》原件及復(fù)印件。

7．宗教組織公章，應(yīng)持《宗教活動(dòng)場所登記證》原件及復(fù)印件，省、市民族宗教事務(wù)局批文原件及復(fù)印件。

8．直屬系統(tǒng)單位各級(jí)公章，應(yīng)持單位證明，企業(yè)單位應(yīng)持《營業(yè)執(zhí)照》、事業(yè)單位應(yīng)持《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證》原件及復(fù)印件。

9．社會(huì)團(tuán)體公章，應(yīng)持民政部門頒發(fā)的《社會(huì)團(tuán)體登記證書》原件及復(fù)印件。

有..交往的社會(huì)團(tuán)體需刻制中、英文文字印章的，應(yīng)持民政部門出具涉外交往的證明、《社會(huì)團(tuán)體登記證書》復(fù)印件。

10．民辦非企業(yè)單位公章，應(yīng)持《民辦非企業(yè)單位(法人或合伙或個(gè)體)登記證書》原件及復(fù)印件、登記管理機(jī)關(guān)或主管單位出具的介紹信。

11．基金會(huì)公章，應(yīng)持《基金會(huì)法人登記證書》或《境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)登記證書》原件及復(fù)印件、主管單位出具的介紹信。

12．律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所公章，應(yīng)持事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證原件及復(fù)印件、主管單位介紹信。

13．其他單位公章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章、業(yè)務(wù)專用章，應(yīng)持該單位機(jī)構(gòu)組織成立的批準(zhǔn)文件、登記證書原件及復(fù)印件、單位介紹信。

（五）企業(yè)清算組（清算委員會(huì)）公章

應(yīng)持法院判決書（裁決書）原件及復(fù)印件、指定管理人決定書原件及復(fù)印件、法院出具的介紹信，以及指定管理人律師事務(wù)所《執(zhí)業(yè)許可證》原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件。

附件2

                                                公章回收證明存根

                                                                          印章刻制企業(yè)第（）號(hào)

此聯(lián)由印章刻制企業(yè)留存                  印章刻制企業(yè)辦理人：

——————————————印章刻制企業(yè)騎縫章—————————————

   公章回收證明

                         印章刻制企業(yè)第（）號(hào)（蓋章）

此聯(lián)由交章單位留存                      印章刻制企業(yè)辦理人：

注：《公章回收證明》、《公章回收證明存根》由印章刻制企業(yè)印制使用留存。