您好,歡迎來(lái)到德陽(yáng)璽合印章有限公司!
印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視。
一、首先,要知道印章的一些重要管理規(guī)則:
(一)公司印章必須具有..性。有些公司印章不..,有些公司甚至多達(dá)三十多個(gè)合同章(為了便于對(duì)外簽約于是每個(gè)分公司一個(gè)印章),而且依序編號(hào)“合同章一”、“合同章二”、“合同章三”、“合同章四”,這種做法風(fēng)險(xiǎn)巨大。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)能夠代表公司的公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)章、合同專(zhuān)用章等的管理,切勿在對(duì)外的文書(shū)(包括但不限于合同、對(duì)外聯(lián)系函件、招投標(biāo)書(shū)、承諾書(shū)、工商登記備案文件等)上同時(shí)使用多個(gè)不同的印章。否則可能給他人以可乘之機(jī),即通過(guò)偽造公司印章的方式以公司的名義對(duì)外簽訂合同。如果公司印章不..,此時(shí)公司即使能夠舉證證明該印章確為偽造,也不能僅以此為由否定以蓋印章簽訂的合同對(duì)公司的約束力。
(二)公司不能對(duì)同一印章的效力在不同的交易或訴訟中做不同選擇。即公司對(duì)外使用的公章只要在某一交易或訴訟中承認(rèn)其效力,則不論該公章是否經(jīng)公司授權(quán)、是否系他人私刻甚至偽造、是否進(jìn)行工商備案,均不得在另一交易或訴訟中否定其效力。
(三)公司的法定代表人或者授權(quán)委托人以公司的名義對(duì)外簽訂合同時(shí),交易相對(duì)人并無(wú)審查簽訂合同所用印章是否為真實(shí)的義務(wù)。如果碰到公司以印章虛假為由主張合同并非公司的意思表示,對(duì)公司沒(méi)有約束力時(shí),相對(duì)人可從以下幾個(gè)方面予以反駁:(1)該公司在其他的場(chǎng)合使用過(guò)該公章,且該公司沒(méi)有否定其效力;(2)證明該公司除該枚印章以外,還存在多枚印章,且同時(shí)在不同的場(chǎng)合使用;(3)證明使用該印章簽訂合同的人為公司法定代表人、授權(quán)委托人;(4)證明代表公司使用該公章簽訂合同的人構(gòu)成表見(jiàn)代理或構(gòu)成公司的職務(wù)行為。
(四)印章是公司對(duì)外的“信物”,公司的印章管理如果出現(xiàn)混亂,將會(huì)使公司面臨巨大的交易風(fēng)險(xiǎn)。建議公司法定代表人直接管理或者委托誠(chéng)實(shí)可靠的人管理印章,并制定嚴(yán)格的用印、刻印審批流程,切勿同時(shí)刻印或允許他人刻印公司印章。
二、 公司印章分類(lèi)、用途
(一) 公章,用于公司對(duì)外事務(wù)處理,工商,稅務(wù),銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
(二) 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時(shí)需要加蓋,通常稱(chēng)為銀行大印鑒。
(三) 合同專(zhuān)用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
(四) 法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章,通常稱(chēng)為銀行小印鑒。
(五) 發(fā)票專(zhuān)用章,在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋。
圖片
三、 刻制印章程序和手續(xù)
企業(yè)需要拿著營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,法人身份證,先到公安定點(diǎn)刻制公章單位備案,一般需提供以上材料的原件或復(fù)印件?,F(xiàn)場(chǎng)辦理不超過(guò)2小時(shí)即可拿章。
四、公司印章特別要求
《...關(guān)于..行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》
(一) 圓形;
(二) 直徑不得大于4.5厘米,..刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行;
(三) 所刊名稱(chēng),應(yīng)為法定名稱(chēng)。如名稱(chēng)字?jǐn)?shù)過(guò)多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);
(四) 印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用...公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體;
(五) 其他專(zhuān)用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章發(fā)票專(zhuān)用章、項(xiàng)目章等),在式樣上與單位正式印章有所區(qū)別,大小有別,內(nèi)容環(huán)排內(nèi)容一致,多了橫排文字。
(六) 應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。
圖片
五、 印章被盜、搶或丟失如何處理?
如果確屬印章被盜(搶?zhuān)?,則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。
(一)因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案,所以丟失后..步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案,領(lǐng)取報(bào)案證明。
(二)接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢,所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件;工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明,聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢(xún)問(wèn)當(dāng)?shù)毓ど叹?,每個(gè)地方規(guī)定不同。
(三)應(yīng)該持以下文件到公安局定點(diǎn)刻公章單位重新備案:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件1份、企業(yè)出具法人委托授權(quán)書(shū)、印派出所報(bào)案登報(bào)聲明的原件一份。
(四)辦理好新刻印章后就可以在銀行更換預(yù)留印鑒了,新刻的印章與之前丟失的印章印模和防偽編碼會(huì)發(fā)生改變。必要更換的預(yù)留印鑒需要攜帶證明資料去更換。