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1處理目的：

明確公司印章使用流程，規(guī)范印章使用，提高工作效率，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

2管理范圍：

公司印章。

3適用范圍：

公司總部(參照分公司)。

4流程負(fù)責(zé)人：

4.1行政中心負(fù)責(zé)制定印章管理規(guī)定和操作手冊(cè)，檢查印章的實(shí)際操作情況。

4.2印章保管人負(fù)責(zé)按規(guī)定使用印章，并保存相關(guān)記錄和資料。

4.3各級(jí)主管根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)審核章的申請(qǐng)。

4.4總裁或董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)專用章的申請(qǐng)。

5內(nèi)容：

5.1印章刻制管理：

5.1.1印章刻制管理是指因工作需要在指定法人單位刻制印章的工作流程；

5.1.2印章刻制審批：申請(qǐng)由使用部門(mén)提交(填寫(xiě)附表2 《刻章申請(qǐng)表》 )部門(mén)主管審核

首席執(zhí)行官審核CEO審批。

5.1.3印章刻制：審批通過(guò)后交行政中心，指定人員到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行刻制(只供公安機(jī)關(guān)填寫(xiě))

加蓋公章的審批表)。

5.1.3.1新印章是指申請(qǐng)刻制設(shè)立新公司或增加公司新需求的印章，申請(qǐng)須經(jīng)董事長(zhǎng)辦公室批準(zhǔn)；

5.1.3.2磨損印章是指公司現(xiàn)有印章磨損后不能正常使用的印章，必須由行政中心重新刻制

確認(rèn)后，由董事長(zhǎng)辦公室審批；

5.1.3.3丟失印章是指公司因印章丟失而申請(qǐng)重新刻制的印章。根據(jù)規(guī)定張貼掛失通知后，提交申請(qǐng)并

經(jīng)董事長(zhǎng)辦公室批準(zhǔn)。

5.1.4規(guī)定雕刻時(shí)間?？讨粕暾?qǐng)批準(zhǔn)后，由行政中心指定人員在十五日內(nèi)完成刻制工作并取回印章；

如5.1.4.1因特殊情況不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成刻制工作，應(yīng)向申請(qǐng)部門(mén)反饋，并承諾印章可以刻制

工作時(shí)間，并按時(shí)完成。

5.1.5歸檔材料：申請(qǐng)刻制印章的材料全部封存后，應(yīng)復(fù)印歸檔后，報(bào)公安機(jī)關(guān)。

5.1.6檢查：

5.1.6.1行政中心負(fù)責(zé)人在簽署報(bào)銷時(shí)應(yīng)檢查是否附有公司《刻章申請(qǐng)表》，并檢查蓋章的數(shù)量是否為

與發(fā)票相符，防止刻印經(jīng)理擅自刻印印章，并在報(bào)銷單上注明刻印印章符合公司要求；

5.1.6.2監(jiān)察廳在年度例行檢查計(jì)劃中檢查行政中心印章刻制管理的執(zhí)行情況，未按程序執(zhí)行

該行為上報(bào)行政處罰。

5.2封存入庫(kù)領(lǐng)用

5.2.1倉(cāng)儲(chǔ)流程

在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從公安局取回5.2.1.1印章的當(dāng)天，經(jīng)理應(yīng)通知印章保管人到檔案室將印章交檔案室

檔案室；

5.2.1.2代理人在附表3 《印鑒檔案表》上蓋了一個(gè)完整清晰的預(yù)留印鑒，兩個(gè)印鑒一式兩份，分別是

密封表上的完整信息；

在5.2.1.3，印鑒檔案及相關(guān)資料由檔案室建立。

5.2.2領(lǐng)取流程：由行政中心指定的印章保管人在附表1 《公司印章檔案一覽表》上簽字領(lǐng)取印章并保存

放在公司指定的密碼柜里。

5.2.3保存過(guò)程：

當(dāng)5.2.3.1印章從檔案館移交給印章保管人時(shí)，保管人應(yīng)根據(jù)指定的設(shè)備和地點(diǎn)，始終負(fù)責(zé)印章的..

點(diǎn)存儲(chǔ)；

5.2.3.2的印章存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)，密碼和鑰匙由兩人保管，只有兩人同時(shí)在場(chǎng)時(shí)才能取用印章。特別的感覺(jué)

條件由行政中心指定的委托代理人執(zhí)行；

5.2.3.3清洗印臺(tái)

5.3蓋章流程：蓋章批準(zhǔn)-審核-記錄或復(fù)印-蓋章